第一条 为规范北京精鉴病理学发展基金会项目的管理确保项目运行的合法、合规、合理，实现项目的预期目标，维护北京精鉴病理学发展基会、捐赠方和受益方的合法权益，根据《基金会管理条例》、《北京精鉴病理学发展基金会章程》及国家相关法律法规，制定本制度。
    第二条 本制度适用于北京精鉴病理学发展基金会所有项目的立项，管理和执行。
    第三条 本制度包括对项目论证、项目立项、项目实施、项目资金、项目监督、项目档案的管理。
 
第二章   项目立项管理
    第四条 所有项目需经基金会秘书处集体论证通过，确定项目负责人。
第五条 项目立项需提供《项目立项表》，内容包括：（1）项目背景；（2）项目名称及项目目的；（3）项目成员及分工；（4）项目预算；（5）项目起止时间；（6）项目负责人和联系人及联系方式等(见附件）。
   第六条 所有项目均需经过秘书长和理事长批准，方可进入实施阶段。按北京精鉴病理学发展基会章程或相关法律法规应由理事会审议的项目，经理事会批准后方可进入实施阶段。
   第三章 项目实施管理
    第七条 严格合法合规实施项目，坚决杜绝违规操作；坚持公开、公正、公平原则，严禁徇私舞弊，不得利用关联关系损害慈善组织、受益人的利益和社会公共利益。
    第八条 项目专业化管理。由项目负责人对项目实施进行全过程监管，负责整个项目的日常管理、检查验收、定期汇报，确保项目按计划有序推进、资金流转按预算执行。办公室和财务部负责监督和协助执行。
    第九条 项目实施预算制。制定项目执行计划与预算，经秘书处批准。在实施过程中项目关键因素发生重大变化，在充分论证的基础上按原批准程序。
第十条 项目负责人需定期总结项目阶段性工作，项目结束后向秘书处或理事会汇报项目实施进展及阶段成效 。
 
第四章  项目资金管理
第十一条 项目实行资金专项管理，确保项目资金的合法、合规、高效使用。项目接收的捐赠资金应全部进入本会账户，项目款项专款专用，任何单位或个人不得挤占或挪用；严格按善款使用审批权限办事，不得越权签批或擅自拨款；对拨付善款进行定期检查，发现违规现象及时予以纠正； 根据项目协议提取的项目管理费严格按照有关规定及协议约定使用。
    第十二条 北京精鉴病理学发展基会依据捐赠协议条款、经费预算、项目进度、检查与验收结果，向项目实施单位分批或一次拨付项目资金。
    第十三条 申请拨款前，项目负责人根据项目进展情况
向北京精鉴病理发展基会提交项目执行计划与预算、项目阶
段性或项目完结报告并提供合法有效的财务票据，基金会办
公室会同财务审查无误后，报基金会领导审批方可拨款。
第十四条 项目承办部门会同资财管理部对项目实施单
位的执行情况与资金使用情况进行检查、监督，并向秘书处
或理事会汇报项目阶段性或项目完结财务报告，并有负责人
配合审计。
第十五条 项目资金的管理和使用应接受业务主管部门
登记机关和北京精鉴病理发展基会监事会的检查和监督。
                   
第五章   项目监督
    第十六条北京精鉴病理学发展基会采用项目跟踪监督、捐赠方监督、审计评估以及第三方评估等方式对项目进行监督。
    第十七条  项目承办部门根据项目进展情况，定期做项目进展反馈报告，每年度作一次项目执行报告，随时接受捐赠方监督。
    第十八条 北京精鉴病理发展基会开展的慈善项目，立项后均采取公示制，实行公开、透明的运作与社会化的监督有机结合，增强社会透明度。项目实施周期超过六个月的，至少每三个月公开一次项目实施情况，项目结束后三个月内应当全面公开项目实施情况和募得款物使用情况。
    第十九条  北京精鉴病理发展基会接受年度审计和专项审计监督。
 
第六章  项目档案
第二十条 建立健全项目档案，每年进行一次分类整理，归类建档。
第二十一条 项目资料归档要做到及时、完整、统一、规范。
第二十二条 项目档案电子档每季度由项目负责人向秘书处移交，实行专人管理，妥善保管。项目结束后，统一将项目档案原件移交至基金会秘书                                                                                                                                    第七章 附则
  第二十三条 根据实际需要，北京精鉴病理发展基会可参照本制度，制定具体项目的管理办法或实施细则。
  第二十四条 本制度的解释权归北京精鉴病理发展基金会。
  第二十五条 本制度自2020年12月1日开始施行。

附件1
北京精鉴病理学发展基金会慈善项目立项表（研究类）
 

项目名称
项目负责人 （单位）		联系电话
联系人		联系电话
立项时间		预计完成时间
项目基本 简介
项目成员及分工
项目经费  预算	预算科目名称		经费金额（元）
	材料及委托加工费
	会务费
	差旅费
	专家讲课及评审等费用
	出版/文献/信息传播/知识产权事务费
	其他
	基金会管理费
总计
项目负责人签字：     基金会办公室审核意见：     基金会财务部审核意见：     基金会领导审核意见：

 
 
 
 
                     
附件2
北京精鉴病理学发展基金会慈善项目立项表（会议类）
 

项目名称
项目负责人 （单位）		联系电话
联系人		联系电话
立项时间		预计完成时间
项目基本 简介
项目成员及分工
项目经费  预算	预算科目名称		经费金额（元）
	机票及交通费
	酒店住宿及餐费
	专家咨询等费用
	实验耗材费
	出版/文献/信息传播/知识产权事务费
	数据统计分析费
小计
管理费	项目管理费用
总计
项目负责人签字：     基金会办公室审核意见：     基金会财务部审核意见：     基金会领导审核意见：